Ondersteunend medewerker

Ondersteunend medewerker

Stel je eens voor… een samenleving waarin iedereen zo gezond mogelijk kan opgroeien en ouder worden. Waarin mensen zelf kunnen beslissen over hun eigen gezondheid en voldoende veerkracht hebben om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Waar onze omgeving zo is ingericht dat gezonde keuzes de meest logische keuzes zijn. En waar gezondheid als vanzelfsprekend bovenaan iedere agenda staat. Makkelijk? Zeker niet! Noodzakelijk? Zeker wel! Daarom laat GGD Hart voor Brabant haar geluid horen: gedurfd waar dat moet, vernieuwend waar dat kan en altijd eerlijk.

Wij maken samen gezond gewoon. Doe je mee?

Wij zijn voor 20 uur in de week op zoek naar aanvulling voor team Toezicht in de rol van:

Ondersteunend medewerker

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

  • Facturatie van Toezicht Kinderopvang; jij checkt regelmatig of alle uren goed worden genoteerd door de toezichthouders, je levert de te factureren bedragen aan bij finance.
  • Facturatie van Toezicht Wmo; je levert informatie aan voor facturatie abonnementen en de overige gemaakte uren.
  • Bijhouden van de mailbox.
  • Ondersteuning bij zowel in- als externe overleggen (notuleren, afspraken inplannen etc).
  • Planning en beheer van de applicatie GIR waarin de inspecties van kinderopvang worden verwerkt (invoer, controle en overzichten maken).
  • Het aanmaken van inkooporders voor het team (Inconto).
  • Ondersteuning bij het opstellen en bewaken van de begroting, dit doe je samen met manager Toezicht.
  • Uitvoeren van het totale offerte-traject voor kinderopvang en Wmo.
  • Je bent verantwoordelijk voor de archivering.
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden voor team Toezicht.

Het is belangrijk dat je cijfermatig goed bent onderlegd en handig bent met Excel. Ook kun jij goed het totaaloverzicht houden over wat er binnen het team gebeurt. Je vindt het leuk om zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt te zijn.

Je maakt het verschil als je…

  • Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond en aantoonbare werkervaring als ondersteunend medewerker.
  • Goed zelfstandig in een team kunt functioneren.
  • Een klantgerichte instelling hebt.
  • Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
  • Ervaring in het werken met Office.
  • Goed kunt omgaan met verschillende digitale systemen.
  • Om kan gaan met pieken in de werkdruk.
  • Flexibel in je inzetbaarheid bent voor de incidentele afhandeling van infectieziekten uitbraken buiten kantooruren.
  • In het bezit van een rijbewijs en auto.

Voldoe je aan bovenstaande criteria en zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Wat wij jou bieden...

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst, als Ondersteunend medewerker C, vallend onder de cao SGO, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.434,- en maximaal € 3.524,- (salarisschaal 6) bij een dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Daarboven op komt een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • Een leuke baan met mooie uitdagingen in een team dat complementair is aan elkaar, ervan houdt resultaten te boeken, maar ook ruimte heeft voor humor!
  • Werken bij een organisatie die er écht toe doet in de samenleving.

Ja, ik wil deze baan!

Via de knop ‘Solliciteer’ kun je jouw motivatiebrief samen met je CV uiterlijk 28 oktober 2024 uploaden. Wij zijn vooral geïnteresseerd om te lezen wie je bent en waarom jij bij ons past. De eerste gespreksronde vindt plaats op 31 oktober 2024 tussen 13.00 en 17.00 uur in Tilburg.

Vragen of meer informatie? Neem dan contact op met Lisette van Vugt (Ondersteunend medewerker team Toezicht) via l.schellekens@ggdhvb.nl of 06-58089932 of met Lieke Withagen (Manager team Toezicht) via l.withagen@ggdhvb.nl of 06-81366980.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Deel Vacature