Toestemming Rijksvaccinatieprogramma

Met het Rijksvaccinatieprogramma (hierna: RVP) beschermen we kinderen tegen 12 ernstige infectieziekten. Het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu organiseert het RVP. De Jeugdgezondheidszorg (hierna: JGZ) geeft de vaccinaties.

Volgens de wet moeten we je om toestemming vragen. Hoe dat zit leggen we hieronder uit. Heb je andere vragen over privacy, dan kun je terecht op onze algemene privacypagina.

Twee toestemmingen

Wij vragen je tijdens het RVP twee keer om toestemming:

• We vragen je toestemming voor het geven van vaccinaties, en
• We vragen je toestemming om je gegevens te delen met het RIVM.

Het is belangrijk dat je goed weet waar je toestemming voor geeft. Wanneer je een uitnodiging ontvangt, ontvang je ook een brochure. Hierin wordt ook nog eens alles uitgelegd. Zo kun je zelf besluiten of je wel of geen toestemming geeft.

Tijdens je bezoek aan de JGZ geeft de verpleegkundige of de jeugdarts uitleg over je vaccinatie en wat je kan verwachten. Ook kun je vragen stellen. Daarna vraagt de verpleegkundige of de jeugdarts om je toestemming. Je geeft je toestemming mondeling, je hoeft dus geen handtekening te zetten. Je toestemming wordt in je dossier geregistreerd. Je toestemming is geldig voor het hele RVP. Je hoeft dus niet bij elke vaccinatie apart toestemming te geven. Je hebt altijd de mogelijkheid om je toestemming in te trekken.

Als je toestemming hebt gegeven voor een vaccinatie en je de vaccinatie hebt gekregen, legt de JGZ de vaccinatiegegevens nauwkeurig vast.

Wie kan er toestemming geven?

Aan wie de JGZ de toestemmingen vraagt, hangt af van de leeftijd van het kind:

• voor kinderen tot 12 jaar vragen we toestemming aan de gezaghebbende (ouder(s) en/of voogd),
• voor kinderen van 12 jaar tot 16 jaar vragen we toestemming aan de gezaghebbende én het kind, en
• vanaf 16 jaar vragen we alleen toestemming aan het kind.

Wanneer je ouder wordt val je soms in een andere categorie, bijvoorbeeld omdat je 12 jaar of 16 jaar wordt. Wanneer dit gebeurt, vragen we toestemming en/of controleren we of je de toestemming wilt behouden.

Welke gegevens deelt JGZ met het RIVM?

Heb je een vaccinatie gekregen? Dan geeft de JGZ altijd (dus ook zonder toestemming) de volgende vaccinatiegegevens door aan het RIVM:

• welk soort vaccin de JGZ heeft gegeven en tegen welke ziekte(n) dat vaccin beschermt,
• het batchnummer van het vaccin,
• de datum waarop waar de JGZ de vaccinatie heeft gegeven, en
• de JGZ-organisatie die de vaccinatie heeft gegeven en de locatie waar de JGZ de vaccinatie heeft gegeven. Bijvoorbeeld op een consultatiebureau.

Heb je toestemming gegeven voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens? Dan geeft de JGZ naast de vaccinatiegegevens de volgende persoonsgegevens door:

• naam,
• adres,
• Burgerservicenummer (BSN),
• geboortedatum, en
• geslacht.

Lees op de website van het RIVM hoe deze organisatie met deze gegevens omgaan.

Wat zijn de gevolgen van wel of geen toestemming geven voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens samen met persoonsgegevens?

Je kunt wel toestemming geven voor het geven van de RVP vaccinaties, maar niet voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens. Het RIVM weet dan niet welke vaccinatie je hebt gekregen. Je krijgt dan zelf meer verantwoordelijkheid om bij te houden welke vaccinaties je hebt gekregen. Dit kan je doen door het vaccinatiebewijs zorgvuldig te bewaren. Je moet dan bij elke vaccinatie zorgen dat de JGZ het vaccinatiebewijs goed bijwerkt. Het opvragen van een vaccinatieoverzicht bij het RIVM is dan niet mogelijk. Ook kan het RIVM je niet informeren als achteraf blijkt dat er iets niet in orde was met het vaccin.

Waar worden de vaccinatiegegevens met persoonsgegevens voor gebruikt?

Het RIVM gebruikt vaccinatiegegevens met persoonsgegevens om het RVP te coördineren en in de gaten te houden of het programma goed werkt. Tevens worden de gegevens gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek om een wettelijke taak uit te voeren. Bijvoorbeeld om te kijken of het RVP goed werkt.

Voor ander wetenschappelijk onderzoek mogen onderzoekers alleen anonieme gegevens gebruiken. Dat betekent dat de onderzoekers geen persoonsgegevens krijgen. Heel soms is het voor een onderzoek noodzakelijk om persoonsgegevens te gebruiken. Dan vragen we je hiervoor altijd eerst extra om toestemming. Deze toestemming kun je altijd weigeren.

In alle gevallen geldt dat de resultaten van onderzoek niet meer te herleiden zijn tot personen.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

• De JGZ bewaart de gegevens tot 20 jaar na het laatste contact met een patiënt.
• Het RIVM bewaart de gegevens tot de leeftijd van 18 jaar en daarna nog minimaal 15 jaar.

Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?

Bij de JGZ kan je geen gegevens laten verwijderen. Volgens de wet moet de JGZ gegevens van patiënten bewaren.

Bij het RIVM kan je wel gegevens laten verwijderen. Je moet hiervoor contact opnemen met een van de regiokantoren van het RIVM of kijk op de RIVM- website.

Wat zijn mijn rechten?

Volgens de wet heb je de volgende rechten:

• Je hebt het recht om goede informatie te gebruiken over wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens en/of de persoonsgegevens van je kind.
• Je hebt het recht om je persoonsgegevens te bekijken. Je kunt een kopie krijgen van je persoonsgegevens.
• Kloppen uw gegevens niet? Laat het ons weten en we moeten ze verbeteren.
• U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

In al deze situaties neem je contact op met ons door het formulier ‘aanvraag persoonsgegevens’ in te vullen.

Heb je vragen of klachten over wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens?

Heb je vragen of klachten over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is de onafhankelijke toezichthouder binnen de GGD. Zij helpt de GGD de wet- en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens verwerking na te leven en correct toe te passen. Bij vragen, klachten of opmerkingen over gegevensverwerking kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Telefonisch is zij bereikbaar op het telefoonnummer: 088 368 7020.

Heb je een klacht ingediend bij de Functionaris Gegevensbescherming en hebben we jouw klacht behandeld, maar je bent het niet eens met de uitkomst of hoe je klacht is afgehandeld? Dan kunt u hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.