Privacy
De GGD Hart voor Brabant is de geneeskundige gezondheidsdienst die de publieke gezondheid uitvoert voor de gemeenten van Hart voor Brabant. Bij de uitoefening van onze (wettelijke) taken maken wij gebruik van persoonsgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om de taken die aan ons zijn opgedragen goed te kunnen uitvoeren.
Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te respecteren en te beschermen. In deze privacyverklaring lees je hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan als je gebruik maakt van onze diensten en website. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van GGD Hart voor Brabant. Wij houden ons daarbij aan wet en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Contactgegevens GGD Hart voor Brabant
Dit is de privacyverklaring van GGD Hart voor Brabant. Hierin wordt uitgelegd waarom we jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dit zijn en wat jouw rechten zijn ten aanzien van deze gegevensverwerkingen.
Onze contactgegevens:
Postbus 3024
5003 DA Tilburg
088 368 7000
2. Contactgegevens FG
De Functionaris Gegevensbescherming is de onafhankelijke toezichthouder binnen de GGD. Zij helpt de GGD de wet- en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens verwerking na te leven en correct toe te passen. Bij vragen, klachten of opmerkingen over gegevensverwerking kun je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming Elisabeth Zuiderveld. Zij is bereikbaar op telefoonnummer: 088 368 7020.
3. Cookies
GGD Hart voor Brabant plaatst cookies om:
- te meten hoe je gebruikt maakt van de website zodat wij deze kunnen blijven verbeteren;
- te onthouden welke meldingen je al eerder zag
- video’s af te spelen
Voor het gebruik van de website worden geen persoonsgegevens zoals IP-adressen of personalia opgeslagen. De informatie die wordt verkregen bij het gebruik van de website in de vorm van cookies wordt nooit met derden gedeeld.
Als gebruiker van de website heb je zelf de mogelijkheid om cookies toe te staan of te blokkeren.
4. Persoonsgegevens en doel verwerking
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over jou. De bekendste persoonsgegevens zijn naam, e-mailadres, leeftijd en geboortedatum. Ook jouw BSN, telefoonnummer en IP-adres zijn persoonsgegevens.
De GGD Hart voor Brabant gebruikt verschillende persoonsgegevens om haar diensten aan jou te kunnen verlenen en om aan haar wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je zorg ontvangt, gebruik maakt van onze diensten of producten, of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. In sommige gevallen ontvangen wij jouw gegevens van derden, bijvoorbeeld van scholen, gemeenten, zorgverleners of zorginstellingen. Wanneer wij jouw persoonsgegevens ontvangen van derden word je hierover door ons geïnformeerd, tenzij er redenen zijn om hiervan af te zien. Bijvoorbeeld omdat er sprake is van een wettelijk beroepsgeheim.
De meest voorkomende typen persoonsgegevens die GGD Hart voor Brabant daarvoor verwerkt, zijn personalia en identificatiegegevens, medische of psychologische gegevens, financiële en administratieve gegevens.
Wij verwerken jouw gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van en ondersteunen bij de wettelijk opgedragen en contractueel overeengekomen taken.
- Ondersteuning en instandhouding van preventie, zorg en nazorg aan cliënten.
- Het financieel afhandelen van geboden zorg aan de cliënt met de cliënt dan wel met diens zorgverzekeraar.
- Ondersteuning bij deskundigheidsbevordering van GGD-medewerkers door bijvoorbeeld intervisie, intercollegiale toetsing en evaluatie.
- Het uitvoeren van en ondersteunen bij (wetenschappelijk) onderzoek en onderwijs.
- Het vastleggen en beschikbaar stellen van informatie die we hebben verzameld van de verwerkte persoonsgegevens, zodat op een juiste en gerichte manier beleid en beheer kan plaatsvinden binnen GGD Hart voor Brabant.
- Het adviseren van met name gemeentebesturen in het kader van het door hen te voeren gezondheidsbeleid.
- Kwaliteitsbewaking en -verbetering.
- Het waarborgen van de veiligheid van gebouwen en personen.
- Om jouw identiteit vast te kunnen stellen.
5. Op welke basis verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij mogen jouw persoonsgegevens niet zomaar opvragen of gebruiken. In de wet is vastgelegd dat wij jouw persoonsgegevens alleen maar mogen gebruiken als er ‘een grondslag is voor de verwerking’. Dit betekent dat we jouw gegevens alleen mogen gebruiken als daar één of meer van de volgende redenen voor zijn:
Toestemming
Soms vraagt de GGD jouw toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Als je de GGD toestemming hebt gegeven om jouw gegevens te verwerken, dan bestaat ook de mogelijkheid om deze weer in te trekken. De GGD geeft jou de mogelijkheid om jouw toestemming makkelijk in te trekken. Hiervoor kan je contact opnemen met de GGD.
Overeenkomst
Als je gebruik maakt van een van onze diensten hebben we jouw persoonsgegevens nodig om die dienst goed te kunnen uitvoeren. In sommige gevallen is het voor een goede dienstverlening nodig dat wij jouw gegevens met anderen delen. Daarover lees je meer bij ‘Andere partijen die jouw persoonsgegevens gebruiken’. Wij gebruiken en delen nooit meer gegevens dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de door jou verzochte dienst.
Wettelijke verplichting
In de wet staan regels waar wij ons als organisatie aan dienen te houden. Bijvoorbeeld dat wij bepaalde persoonsgegevens moeten vastleggen en in sommige gevallen aan anderen moeten geven. Daarover lees je meer bij ‘Andere partijen die jouw persoonsgegevens gebruiken’.
Vitale belangen
Wij mogen jouw persoonsgegevens zonder jouw toestemming gebruiken als dit nodig is voor een belang dat essentieel is voor jouw leven of gezondheid en wij jou niet persoonlijk om toestemming kunnen vragen. Bijvoorbeeld in het geval van een grootschalige ramp, waarbij er acuut gevaar dreigt en de hulpverlening onmiddellijk op gang moet komen.
Publiekrechtelijke taak
GGD Hart voor Brabant vervult een aantal publieke taken op het gebied van veiligheid en publieke gezondheid. Die taken zijn in de wet vastgelegd. Toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens geldt bij ons als algemeen uitgangspunt. Wij mogen jouw persoonsgegevens in sommige gevallen ook zonder jouw toestemming verwerken, als dat noodzakelijk is voor de vervulling van de taken van algemeen belang die ons bij wet zijn opgedragen.
Gerechtvaardigd belang
Het is voor organisaties zoals de GGD niet toegestaan om zich bij het uitoefenen van hun wettelijke taken te beroepen op de grondslag van gerechtvaardigd belang. Wij mogen deze grondslag wel gebruiken voor de verwerking van persoonsgegevens voor kwaliteitsdoeleinden. We moeten dan wel kunnen aantonen dat ons belang om jouw persoonsgegevens te gebruiken zwaarder weegt dan jouw recht op privacy. We wegen alle belangen dus af.
6. Andere partijen die jouw persoonsgegevens ontvangen
In sommige gevallen deelt de GGD jouw gegevens met derden. Het delen van jouw persoonsgegevens met derden gebeurt alleen als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening van de GGD. Het delen van persoonsgegevens met derden gebeurt zoveel mogelijk met jouw toestemming. De GGD vertelt je dan duidelijk voor welk doel deze gegevens worden gedeeld, wat er met jouw gegevens gebeurt en welke rechten je hebt. Het delen van jouw gegevens aan derden zonder jouw toestemming gebeurt alleen wanneer hiervoor een wettelijke basis is. Meer hierover kun je lezen onder ‘Op welke basis verwerken we jouw persoonsgegevens?’
Voor het delen van jouw persoonsgegevens is niet altijd jouw toestemming nodig. Is er geen toestemming vereist? Dan communiceren wij dit duidelijk en transparant met jou. Deze privacyverklaring is ook van toepassing op de persoonsgegevens die worden gedeeld met andere (derde) partijen.
Partijen aan wie wij jouw gegevens kunnen verstrekken zijn:
- Personen die rechtstreeks zijn betrokken bij de actuele zorg of hulpverlening die wij aan jou verstrekken, tenzij jij daartegen een bezwaar hebt gemaakt.
- Personen en instanties die tot taak hebben de verleende zorg te controleren en te toetsen. In de wet staat wanneer en welke gegevens wij moeten verstrekken.
- De betrokken ziektekostenverzekeraar.
- Onze dienstverleners. We werken samen met bedrijven die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals ICT serviceproviders.
- Andere personen en instanties, voor zover wettelijk is toegestaan. Bijvoorbeeld advocaten en accountants. Wanneer deze partijen persoonsgegevens verwerken, zijn zij zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig gebruik ervan.
Wanneer wij jouw gegevens delen met derden, maken wij daarover schriftelijke afspraken met hen zodat de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens goed gewaarborgd is.
7. Worden de persoonsgegevens buiten de EU gedeeld?
De GGD deelt jouw gegevens niet (met organisaties) buiten de EU.
8. Beveiliging van de persoonsgegevens
De GGD Hart voor Brabant neemt technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die worden verwerkt te beveiligen. Dit is om te voorkomen dat deze gegevens verloren raken of in verkeerde handen komen.
9. Bewaartermijnen van de persoonsgegevens
De Algemene Verordening Gegevensbescherming noemt geen concrete bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk voorgeschreven om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van de wettelijke bepalingen waar de dienstverlening onder valt. Het kan daarom per team verschillen hoe lang jouw gegevens worden bewaard. De bewaartermijn per team is uitgewerkt in de specifieke privacyverklaringen. Wij vernietigen de gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn. Er zijn echter enkele uitzonderingen waarin dit niet geldt:
- Het bewaren is van aanmerkelijk belang of is wettelijk vereist.
- Je bent het zelf niet eens met de vernietiging van jouw persoonsgegevens.
- Wettelijke bepalingen staan het vernietigen niet toe (bijvoorbeeld de Archiefwet).
In het geval van medische dossiers geldt de hoofdregel dat deze minimaal 20 jaar na beëindiging van de behandeling moeten worden bewaard. De medische dossiers worden langer dan 20 jaar bewaard als:
- Er een andere wettelijke bewaartermijn is.
- Dit noodzakelijk is voor goede hulpverlening.
- De gegevens in het dossier belangrijk zijn voor iemand anders.
10. Rechten van betrokkenen
Je hebt verschillende rechten als de GGD jouw persoonsgegevens verwerkt. Deze rechten staan beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De belangrijkste rechten staan hieronder voor jou samengevat.
- Recht op inzage en afschrift: als de GGD jouw persoonsgegevens heeft verwerkt, heb je het recht om deze gegevens in te zien. Dit betekent ook dat je je eigen dossier mag inzien en hier een kopie van mag ontvangen wanneer je hier om vraagt.
- Recht op vergetelheid: je hebt het recht om te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht is echter niet absoluut. Sommige persoonsgegevens kunnen niet gewist worden, bijvoorbeeld gegevens die verwerkt zijn bij wettelijke uitgevoerde taken. Persoonsgegevens moeten worden gewist als:
- Deze niet meer nodig zijn.
- Betrokkene toestemming ingetrokken heeft.
- Betrokkene bezwaar maakt tegen het gebruik van zijn gegevens.
- De GGD de persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt.
- De wettelijk bepaalde bewaartermijn is verlopen.
- Als er persoonsgegevens van een betrokkene jonger dan 16 jaar verzameld zijn via een app of website.
- Recht op rectificatie en aanvulling: het recht om feitelijke onjuistheden in jouw persoonsgegevens te laten wijzigen en aanvullen.
- Recht op beperking van de verwerking: je mag de GGD altijd vragen om het gebruik van jouw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken. Dit kan alleen in de volgende specifieke situaties:
- Gegevens zijn mogelijk onjuist.
- De verwerking is onrechtmatig.
- Gegevens zijn niet meer nodig.
- Betrokkene maakt bezwaar.
- Recht op bezwaar: je kunt altijd bezwaar indienen tegen de verwerking van de persoonsgegevens als je het niet eens bent met de gegevensverwerking.
- Recht op informatie: je hebt altijd recht om te weten wat de GGD met jouw persoonsgegevens doet, welke gegevens GGD Hart voor Brabant van jou verwerkt en voor welk doel dit gedaan wordt, en of de GGD jouw gegevens deelt met anderen. De GGD hoeft jou niet te informeren over het gebruik van jouw gegevens, als:
- je al op de hoogte bent van de informatie (de GGD moet dit wel zeker weten);
- als het de GGD onevenredig veel inspanning kost om jou te bereiken (dit geldt alleen als de GGD de informatie van een andere organisatie krijgt);
- er sprake is van een zwaarwegend belang.
Deze rechten kunnen alleen worden uitgeoefend op jouw eigen persoonsgegevens of wanneer jij gemachtigd bent om deze rechten namens een ander uit te oefenen.
Lees meer over jouw rechten en de wijze waarop je gebruik kunt maken van deze rechten.
Een verzoek voor de uitoefening van deze rechten kunnen je doen door aanvraagformulier persoonsgegevens (Word, 55 kB). Vul het formulier in en stuur of mail het, met een kopie van paspoort of ID, op naar de GGD Hart voor Brabant. Gebruik hiervoor de Kopie ID app van de Rijksoverheid. Je dient daarbij het BSN en de pasfoto af te schermen en een watermerk aan de kopie toevoegen en/of het doel voor verstrekking op de kopie schrijven.
Let op: bij een kind bepaalt de leeftijd wie de rechten kan uitoefenen: het dossier mag opvragen: de ouder, het kind zelf of beiden. Wil je weten hoe het zit? Kijk dan op kinderen en het recht op inzage medisch dossier.
11. Automatische besluitvorming en profilering en hoe de GGD deze besluiten neemt
De GGD maakt geen gebruik van automatische besluitvorming en profilering.
12. Vragen, klachten of opmerkingen
Heb je vragen, klachten of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je hiervoor contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming of je kan bij ons een klacht indienen via het klachtenformulier op de website.
Vind je dat de klacht niet is opgelost, dan kun je altijd nog terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Aanpassing privacyverklaring
GGD Hart voor Brabant heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment, zonder voorafgaande kennisgeving, te wijzigen. Aanpassing van deze privacyverklaring worden gepubliceerd op de website van GGD Hart voor Brabant. Het is daarom belangrijk dat je onze website regelmatig raadpleegt
